저희는 동사무소와 배정 받은 학교에 전화로 사정 설명 드려서 해결했습니다. 학교마다 다를 수 있지만 전화 한 번 해 보시는 건 어떨까요? 

안녕하세요. 저희도 최근에 부모님 통해서 연락 받아서 제 회사 재직 증명과 아이가 여기서 학교 다닌다는 재학 증명 서류를 보냈습니다. 왠지 모르지만 나중에 아이 여권 복사본도 보내야 했었어요.

어디서든 학교 잘 다니고 있다는 것만 증명하시면 되어요. 미국 학교재학증명서, 가족개개인의 출입국증명서(위임장을 보내서 한국동사무소에서 친지분이 해야함), 미국재직증명서, 가족관계증명서, 입학유예신청서(친지분이 학교에 서류가져다 드리며 서류받아서 작성 및 사인)가 필요해요. 미국학교서류랑 위임장, 가족관계증명서(공인인증서 있어야 함)는 우편으로 보내고 나머지는 아버지께서 하셨어요. 위임장으로 출입국서류를 발급받으려면 가족관계증명서, 아버지신분증, 위임장, 본인신분증(위임장작성자) 이렇게 필요한가보더라고요.애가 둘인데 매해는 아니고 입학년에만 했어요.

학교마다 취학면제 신청서가 있는듯한데 한번 알아보세요.. 

저 같은경우에는 해외 학교 입학 확인 서류(student summary로 대체함)에는

꼭 principle단어와 함께 교장의 사인이 있어야된다고 해서 학교 office에 전화해서 도움을 받았습니다.

신청하면 한달정도 소요되며 처리가 되면 취학면제통지문(법령의 의거하여 면제를 승인한다는 내용과 교장직인이 있는)을 이메일로  받았었어요. 

------학교로 받은 필요문서내용입니다.------

1. 첨부해 드린 취학면제 신청서를 자필로 적으시고 보호자 서명을 하셔서 보내 주십시오.

    ( 반드시 중간에 있는 개인정보 수집 이용에 대한 동의 및 개인정보의 제 3자 제공에 대한 동의에 동의하여야 합니다.)

2. 관련 증빙 서류는

 꼭 필요한 것은 주민등록등본 1통(가족 전원이 들어 있는 보호자의 등본가능), 출입국 사실증명서(보호자와 자녀 모두) 1통, 해외 학교 입학 확인 서류(취학 예정자라면 유치원 재원 증명서,,, )1통, 보호자의 재직 증명서(헤외 근무 상황을 확인할 수 있는 자료) 1통 입니다.

저희도 취학면제신청서와 서류로 면제 신청했고, 심지어 회의까지 해서 제 어머님께서 대신 참석해서 면제 받았습니다. 

아이가 부모님과 같이 있어야한다는게 무슨 법령이 있는것 같던데, 저 같은경우에 아이와 저의 이민서류 사본을 보냈었습니다. 

댓글을 보니 학교마다 뭔가 다른것 같긴하니, 해당학교에 직접전화해서 확인을 받으셔야할듯합니다.

아래 제가 받은 이메일 내용 첨부합니다.

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학적관리 메뉴얼에서 찾아보니 처리 절차는

1. 필요서류 구비하여 학생 학부모가 소속학교로 신청

2. 소속학교에서 의무교육관리위원회 심의

3. 승인여부 확정 및 통보

의 절차로 되어 있어요

이때 필요서류는 교육청에 문의결과

증비서류는

1. 해외근무나 파견, 파송 관련 증빙서류 1부

2. 여권 및 비자사본 1부

3. 주민등록등본 1부.

4. 기타 면제를 증명할 수 있는 서류(이민관련 서류) 1부.

등 유예나 면제를 처리하시기에 합당한 서류를 받으시어 진행하시면 됩니다.

이렇게 답이 왔습니다.

문제는 의무교육관리위원회 심의 시 특별한 사유가 없는 한 반드시 학생이 출석하여야 함, 해외출국 등으로 참석이 어려운 경우는 소재 및 안전 확인 후 보호자가 대신 참석 가능으로 되어 있는데 혹시 참석하실 수 있는 보호자가 있는지요?

의무취학 유예(면제) 신청서는 파일로 보냅니다.

그외 관련 서류도 모두 pdf 파일로 보내주세요.

저희도 이번에 취학통지서를 받아서 물어봤더니, 취학유예는 매년 신청해야 하지만 취학면제는 한번 처리하고 나면 나중에 한국와서 입학절차만 밟으면 된다고 해서 면제를 신청했어요. 원칙적으로는 학교 방문해서 서류를 제출해야 한다고 했지만 외국 체류 중이라고 하니 서류 사본을 이메일로 보내고 원본을 우편으로 송부했구요. 보냈던 서류는 위에 말씀해주신 내용과 비슷했어요. 한국의 등본같은 서류가 미국에 없다고 말씀하시면 아마 다른 서류를 얘기하지 않을까 싶어요. 

생각해보니 학교마다 처리절차와 필요서류들이 조금씩 다른거 같아요. 지역교육청마다 세부지침이 달라서 그런건지는 모르겠지만요 (심지어, 전에 미국 들어오면서 아이 둘 학적처리할 때 보니까 심지어 같은 학교 안에서도 담임마다 요구했던 서류들이 달랐었어요..)

짧은 시간에 많은 분들이 답변을 주셨네요. 모두 너무 감사합니다.

일단 학교와 통화해서 가능하면 서류를 간소화 해보도록 해야겠네요.

다시 한번 감사 드립니다.