please password protect documents sent by email containing PII, sending the password in a separate email
이렇게 지시가 와서 이대로 보내야할거같은데 제가 해본적이 없어서요.
혹시 아시는 분 계시면 도와주세요~~
또는 전화기로 공짜로 팩스 보낼수 있는 방법이 있을까요?
Pdf등을 password로 락해서 보내고, password는 다른 이메일로 보내달라는 것 같은데요?
아니면 내용 + 첨부파일까지 zip file로 password 걸어서 만든 후, 보내면 어떨까요?
IRS, FBI, SSA 에서 온 이메일은 아니시죠?!
이유 여하를 막론하고 password를 보내는게 안전한 방법이 아닌것 같아 말씀 드립니다.
이메일 받는 사람측이 신뢰할 수 있는 사람이라는 전제 하에.. (저의 경우 회사 업무상 외부 커스토머와 서류 주고 받을때) 다음과 같은 방법을 종종 씁니다.
1) Outlook등 e-mail 프로그램에서 개인 보안키로 이메일을 encrypt해서 보내거나.
2) Winzip같은 프로그램으로 문서를 패스워드를 걸어 압축하고, 다른 이메일로 패스워드를 알려주는 방법 (이메일 서버에서 .zip파일 걸러내는 경우, .piz로 바꿔보내 받는 사람이 직접 변경하기도 합니다)
여기서 상대방은 두번째 방법을 요구하는거 같은데, 소셜번호같은 개인정보 담긴 문건(PII) 주고 받을때 종종 쓰는 방법이긴 합니다.
소셜하고 제 싸인이 들어가 있어서 그렇게 요구하는거 같습니다.
그런데 이멜일이 이미 뚫려있으면 password 별도로 보내는게 무슨 소용일까요. 어차피 둘다 보일텐데.
서류 Filing 해야하니 fax 받아보시고 다시 fax 로 돌려보내주세요 하는 분위기. ㅡ.ㅡ;;
뭔가 수상한 이메일 같아요.
MyFaxCentral같은 온라인 팩스 프로그램 이용해보세요트라이얼 기간이 있어서 무료로 이용가능합니다. 스마트폰앱도 있고요. 저는 팩스 쓸 일이 간간이 있어서 fedex kinko에서 간간이 10장씩 보내는 비용보다 매달 10불씩 내면서 유지하는것도 괜찮은 옵션이길래 거의 2년째 계정 유지하고 있네요.
제가 다 아는거는 아니지만, 그래도 미국에서 많은 사람들, 기관 상대해 봤는데, 저렇게 request 하는 경우는 처음보네요. 저런 비슷한 경우는, 은행에서 ATM 카드 보낼때나, 카드회사에서 Cash Advance같은거 쓸때 필요한 PIN넘버를 따로 전달하는것은 있지만요.
만약 의심스러운 경우가 아니라는 전제하에, 메일 첨부문서는 PDF나, ZIP으로 해서 암호 걸고, 그 암호는 메일로 따로 보내면 되져. 물론 암호는 다른 쓰시는 암호와 중복되지 않는 걸로 만드시면 될테구요. 다 "email" 로 보내라고 하니, 팩스나 일반 USPS 로 보낼필요는 없을것 같네요.
아. 그리 심각하게 생각할게아니구요. 제가 federal job이 되어서 security check 중인데, 서류에 사인해서 보내는데, 마지막에 날짜를 쓰는걸 깜빡했는데, 이미 서류는 보내져서 로그인을 다시 할수가 없어서 이메일로 문의했더니, 저렇게 해서 보내거나 팩스로 보내라 했어요 집에 팩스가 없고 free fax하는 app을 못 찾아서 믿을만한 친구에게 부탁해서 팩스로 보냈습니다. 도움 주신 분들 감사합니다.
웰스파고에서 비지니스 카드 만드는데 민감한 개인자료(소셜카드, 영주권)를 이메일로 달라길래... PDF 만들어서 Password 걸고 전화해서 비밀번호 알려줬습니다. 평소에도 차 리스할때 운전면허증 같은거 이메일로 달라고 하면 PDF 만들어서 Password 걸고 문자나 전화로 비밀번호 알려줍니다. 너는 믿지만 이메일이 해킹될 수도 있는거라고 ...
공짜 FAX 예전에 10장까지 공짜였는데, 요즘은 모르겠지만 여튼 몇장은 공짜일꺼예요. https://app.hellofax.com/
조심해서 나쁠건 없죠.
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