마모에는 참 여러모로 박식하신분들이 많다고 항상 느낍니다. (최소 제가 모르는걸 아시는분도 많이 계시고)
또, 자영업 하시는분들도 많이 계시는거 같은데요, 혹시 어떤 방식으로 accounting manage 를 하시는지 궁금해서 이렇게 여쭙니다.
전 Quickbooks 를 사용하다 일일이 입력하는것도 적지 않은 일이고 시간도 많이 들고, 또 은행을 직접연결하여 쓸정도로 quickbook 을 믿지는 못하겠어서 엑셀로 기록하고 있는데요 expense 는 또 따로 관리 하고 하나 하나 입력해야해 하루/이틀, 한달/두달 미루다 보면 입력해야하는게 산더미로 되어있어 엄청 힘들어지네요.
최신 Quickbooks 를 써볼까, Zoho Accounting 을 써볼까 하다 마모에 먼저 여쭤봐요.
답은 아니고 저도 눈팅 들어갑니다. P2 가게가 규모가 작아서 그냥 엑셀로 하는 중이에요. 영수증은 physical 인 경우 스캔해서 보관하고 온라인 receipt 이면 pdf 로 날짜별로 액수, merchant, item 이런식으로 저장은 해놓습니다. 참고로 무료인 Wave 라는 앱이 있는데 웹상에서도 되구요, 잠깐 써봤는데 엑셀이 익숙해서인지 엑셀이 더 편하더라구요. 은행하고 연결할 수도 있구요. 저희도 곧 어카운팅 소프트웨어 쓸 날이 오면 좋겠네요. (가게 문 부터 열고....)
근데 지금 이미 퀵북을 사용하실 정도면 그냥 회계사에게 맡기면 돈은 좀 들어도 시간 절약 많이 되지 않나요?? 저는 로컬 회계사 만나서 상담해봤습니다. 그냥 제가 하기로 했어요 일단은. 그냥 Sole Prop 이라서 영수증하고 엑셀내역만 있으면 원하는대로 정렬이 가능하니까 세금 보고시 특별히 어려운 것도 없었구요. 결론은 가게가 작아서 그렇습니다.
저도 wave앱으로 영수증 찍어서 보관하고 은행이랑 연결해서 민트처럼 트랜잭션 카테고라이즈하고 관리하는데 사용하고 있습니다. 구글닥이랑도 연결해서 엑스포트 할수도 있는것 같더라구요. 이게 payroll도 자동으로 해주면 이걸로 다 사용하려고 했는데 제가 사는 주는 자동으로 파일링해주는 기능이 없더라구요.
저희는 퀵북 사용합니다. 그리고 체이스 은행으로 거래처구요.. 체이스로 바꾸고 나서 편리한 부분은 회계사를 위한 별도의 아이디를(리밋이 있는) 준다는 겁니다. 그래서 회계사님이 저희 은행의 어카운트를 보실수는 있어서 그게 편합니다.
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그런데 이번에 체이스에 정 떨어 졌어요...ㅠㅠ
혹시 payroll을 gusto쓰시는분 계신가요? 유투브 보니깐 그냥 연봉만 정해놓으면 자동으로 나가고 941폼도 자동으로 IRS에 파일링 해줘서 그냥 듣기에는 일년에 한번 하는 텍스만 cpa통해서 하면 될거 같아서요.
퀵북은 데스크탑 버전 사용하시나요? 월 사용료 내는 클라우딩 버전하고 데탑버전을 고려중인데 다들 데탑버전을 추천하시더군요.
더불어 종업원 페이롤과 타임 스탬프 앱도 서로 공유하면 좋을것 같아요.
홈베이스 라는 앱을 트라이얼 해봤는데 직관적이고 좋은것 같아 고려중입니다.
저는 시 에 매달 Sales Tax를 Filing해야 하는데요...이런 app/software를 쓰면 filing도 혼자 할 수 있게 도와주나요...?
팔자에도 없는 비지니스 등록한지 이틀째입니다;;;;;;;;;;
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