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올해 여름 아이가 학교에서 진행하는 학부 summer program 에 장학금을 지원받아서 갑니다.
워낙 비행기 값이 비싸서 미리 예약하려고 하는데 아마도 fund가 아이 account 에 posting 되는데는 시간이 걸려서 upfront 구매후 reimbursement 진행해야 한다고 합니다.
보통 학교 지원 scholarship 경우 인정되는 범위와 증빙에 관해서 경험 부탁드립니다.
일단 Cost of attendance 와 항공비는 포함되는듯 한데 그외어떤 비용으로 사용가능할까요?
대략 COA $4,500+ fare $3,000 이고 받을예정 장학금은 $10,000입니다.
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6 댓글
솔담
2023-04-06 08:24:34
와우..좋은 성과로 장학금 받고 간다니요. 먼저 축하드립니다.
무엇보다 아이에게 각종 정보가 직접 올겁니다. 아니면 이미 왔을지도요. 케바케인지라..질문하신 내용에 대해 자세히 알려주는 이메일이나 문서가 왔는지 확인하시고 그 기준대로 처리하시면 될 것 입니다.
MED
2023-04-06 19:02:43
댓글 감사합니다. 계절학기 프로그램에 대한 내용은 있지만 비용처리 기준은 문의해도 학교로 부터 답을 얻지못해 이렇게질문을 드렸습니다. 기준이 엄격하지는 않겠지만 해외프로그램이라 미리 정산이나 처리에 대한 정보가 있다면 시간 낭비가 적을 듯합니다.
KeepWarm
2023-04-06 19:26:43
"그 외 어떤 비용" 이게 너무 범위가 넓어서 생각하시는걸 적당히 나열해주시면 가능 / 아마도? / 불가능 을 답하기 더 쉬울것 같습니다. 일반적으로는, 항공비, 교재 구매, 주거비, 일부 조건상에 교통비 처럼 보통 영수증 처리가 깔끔한 애들 위주로 되었던걸로 기억합니다. 회사에서 reimbursement 처리하는 process생각하시면 유사합니다.
MED
2023-04-07 00:58:37
감사합니다. 말씀대로 COA 항공권 교재외
학교 내외 식사나 교통비 refreshment가 비용처리 포함에 되는지입니다. 그리고 환율적용 기준입니다.
KeepWarm
2023-04-07 01:05:22
아하.. 이정도가 되려면 규정을 잘 봐야 할것 같네요. 일반적으로 생각하는거 이외의 것들은 써있는게 다를 수 있어서요. (예를 들면, 제가 지금 받는건 conference travel은 되는데 regular commute는 안된다거나 등이 있습니다.) 식사도 daily up to $30 뭐 이런식으로 규정이 있을수도 있고 해서, 규정이 확인해보지 않으면 된다고 말하기 쉽지 않을것 같습니다.
경험수집가
2023-04-08 02:30:50
아무래도 가장 정확한 것은 장학금을 주는 쪽에 물어보는게 나을 것 같습니다. 장학금을 주는 기관에 웹페이지나 정관, FAQ 페이지가 따로 있지 않을까요?