올해 여름 아이가 학교에서 진행하는 학부 summer program 에 장학금을 지원받아서 갑니다.
워낙 비행기 값이 비싸서 미리 예약하려고 하는데 아마도 fund가 아이 account 에 posting 되는데는 시간이 걸려서 upfront 구매후 reimbursement 진행해야 한다고 합니다.
보통 학교 지원 scholarship 경우 인정되는 범위와 증빙에 관해서 경험 부탁드립니다.
일단 Cost of attendance 와 항공비는 포함되는듯 한데 그외어떤 비용으로 사용가능할까요?
대략 COA $4,500+ fare $3,000 이고 받을예정 장학금은 $10,000입니다.
와우..좋은 성과로 장학금 받고 간다니요. 먼저 축하드립니다.
무엇보다 아이에게 각종 정보가 직접 올겁니다. 아니면 이미 왔을지도요. 케바케인지라..질문하신 내용에 대해 자세히 알려주는 이메일이나 문서가 왔는지 확인하시고 그 기준대로 처리하시면 될 것 입니다.
댓글 감사합니다. 계절학기 프로그램에 대한 내용은 있지만 비용처리 기준은 문의해도 학교로 부터 답을 얻지못해 이렇게질문을 드렸습니다. 기준이 엄격하지는 않겠지만 해외프로그램이라 미리 정산이나 처리에 대한 정보가 있다면 시간 낭비가 적을 듯합니다.
"그 외 어떤 비용" 이게 너무 범위가 넓어서 생각하시는걸 적당히 나열해주시면 가능 / 아마도? / 불가능 을 답하기 더 쉬울것 같습니다. 일반적으로는, 항공비, 교재 구매, 주거비, 일부 조건상에 교통비 처럼 보통 영수증 처리가 깔끔한 애들 위주로 되었던걸로 기억합니다. 회사에서 reimbursement 처리하는 process생각하시면 유사합니다.
감사합니다. 말씀대로 COA 항공권 교재외
학교 내외 식사나 교통비 refreshment가 비용처리 포함에 되는지입니다. 그리고 환율적용 기준입니다.
아하.. 이정도가 되려면 규정을 잘 봐야 할것 같네요. 일반적으로 생각하는거 이외의 것들은 써있는게 다를 수 있어서요. (예를 들면, 제가 지금 받는건 conference travel은 되는데 regular commute는 안된다거나 등이 있습니다.) 식사도 daily up to $30 뭐 이런식으로 규정이 있을수도 있고 해서, 규정이 확인해보지 않으면 된다고 말하기 쉽지 않을것 같습니다.
아무래도 가장 정확한 것은 장학금을 주는 쪽에 물어보는게 나을 것 같습니다. 장학금을 주는 기관에 웹페이지나 정관, FAQ 페이지가 따로 있지 않을까요?
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