부업으로 하는 컨설팅 비슷한 일이 이제 곧 끝나가서 (Sole Proprietorship) 보수 받고 나중에 이에 대한 1099발급 받기 위해 W9를 Agent에게 보내야 하는데요. 문제는 W9에 제 SSN이 있어서 이메일 (Gmail)로 보내는게 맘이 편하지가 않네요. 찾아보니 reddit에도 관련글이 있네요. 이 글에서 보면 EIN을 만드는게 낫다. dropbox 링크로 password를 넣어서 보내라. 등등의 의견이 있네요. 마일모아에서도 조금 다르지만 관련된 글이 있네요: 'Private 레슨의 경우 개인 사업자가 영수증을 발급 할 의무가 있나요?'

Agent가 보내준 W9 form을 보니 제 이름 및 주소도 적어야해서 조심스럽네요. 제 메인잡 시작할때 작성한 W9은 secure한 시스템으로 하는거여서 이런 걱정은 하나도 없었는데 크지 않은 Agent를 통해 컨설팅을 하는 거고 처음 하는거라서 한번 확인해보고 하려고요. 관련 일은 예전 박사때 친한 동료도 몇년째 해오고 있고해서 믿을만한 곳입니다.

질문 요약: 컨설팅 해주고 (Sole Prioprietorship) 보수 받고 이에 대한 1099발급 위해 제 SSN이 들어간 W9를 이메일로 보내도 될까요? 제가 찾아본 결과 세가지 정도 옵션이 있는데 관련 경험 있으신 분 있으실까요?

Option 1) Agent 설명대로 내 SSN이 들어간 W9 이메일로 보낸다. 지금까지 제 박사동료 포함 다른 분들도 다 이렇게 해왔었고 큰 문제 없다. 모든 회사/학교 일 할때 W9제출하는 거는 당연한 norm이라 걱정하지 않아도 된다.

Option 2) 내 SSN이 들어간 W9를 보내되 Dropbox에 password 를 걸어서 전화 또는 다른 메일로 password를 보내서 열수 있게 한다. 혹은 W9를 제출할 다른 secure한 라인은 없는지 Agent에게 물어본다.

Option 3) EIN을 발급 받는다. (IRS 웹사이트에서 15분 소요) https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online

그런데 EIN이 SSN보다 어떻게 확실히 안전한가요? EIN도 제가 발급하면 저에게 하나뿐인 고유 넘버이기때문에 맘만먹으면 제 주소 (비지니스 주소), 이메일, EIN 있으면 SSN처럼 잘못하면 나쁘게 사용될수도 있는거 아닌가요? EIN이 SSN보다 안전한 것 같긴한데 그 이유를 잘 모르겠네요.