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안녕하세요 점차 여름으로 향하고 있는 시기에 모두 행복한 주말 보내고 있기를 바랍니다.
이번 가을에 학회 일정이 있는데, 마침 관광으로 제법 유명한 곳에서 합니다 (북미). 저와 파트너 모두 못 가본 곳이라, 제 파트너도 학회 일정 후 함께 여행할 계획을 하고 있습니다. 오늘 시간을 내서 찾아보니 이번 annual meeting 지정호텔인 Marriott 계열의 호텔이 위치나 rate이 좋고, 개인 여행이 끝나는 시기까지 special rate으로 커버를 해줘서 학회일정+개인 여행으로 하나의 룸에서 쭉 있으려고 합니다.
이런 경우 학회 시작일부터 마지막날까지 하나, 그리고 그 이후 제 개인여정으로해서 다른 하나로 호텔 영수증을 두 개 요청을 하는게 acceptable 할까요? 학회 일정은 학교에 reimbursement를 받을 예정이고, 그 이후 일정은 당연히 제가 부담할 생각입니다만, 호텔에서 이렇게 같은 rate으로 머무는 일정을 두 개의 영수증으로 만들어 주는지 궁금합니다.
나름 검색을 통해 기존 글이 있는지 찾아봤지만, 관련글을 찾지 못해 새로운 thread를 쓰니, 혹시 기존에 비슷한 글타래가 있었다면 너그럽게 그 글 링크를 주시면 감사하겠습니다. 중복되는 내용이면 이 글은 삭제하겠습니다.
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14 댓글
edta450
2023-05-28 03:55:03
예약을 백투백으로 두 개를 만들면 제일 간단할거고, 만약에 안되면 학회참석으로 숙박하는 마지막 날 한 번 중간정산하겠다고 하고 빌 달라고 하면 될 것 같은데요. (뭐 학교에 따라서 숙박한거중에 이날부터 이날까지 일부만 청구합니다 이렇게 받아주는데도 있고요)
제이지스미스
2023-05-28 22:36:14
감사합니다. 저도 두개를 만들고 싶은데, 이게 일주일 이상 숙박이면 할인이 많이 들어가서 그게 좀 변수였어요. 말씀대로 중간정산 좋은 아이디어인 것 같습니다.
강돌
2023-05-28 05:07:10
회사에 물어보시면 어떻게 하면 된다고 말해 줄거에요. 저희 회사 같은 경우는 영수증 하나만 첨부하고 언제부터 언제는 개인 일정이다라고 표시하면 그 금액 빼고 리임벌스 되는 시스템인데, 이건 회사마다 다르니 회사에 물어보시는게 가장 빠르고 정확할 거에요.
제이지스미스
2023-05-28 22:36:38
네. 회사에 물어보는 방법이 가장 정확하겠네요
후이잉
2023-05-28 05:10:46
요즈음 학회 관련 규정들이 좀 타잇해져서 짠 학교는
학회/일정 일정 기간 이후 복귀 하는 복편 비행기삯 커버 안 해주지 않나요?
제가 있던데는 점점 타이트 해져서 개인 휴가 붙이는거 못했구요
그리고 붙이더라도 비행기 삯 커버 안 해줬던 걸로 기억 합니다
학교의 리임벌스먼트 규정이 어떤지 확인 부터 하시는걸 추천 드립니다
제이지스미스
2023-05-28 22:39:31
맞습니다. 사실 제가 이 질문을 한 배경자체가 옛날에는 많이 저렇게 다녔다고 하더라구요. 하지만 최근에 이런 부분이 좀 더 타이트해져서 다른 분들은 어떻게 하시는지, 또 호텔측 입장은 어떤지 한번 미리 알고 싶었습니다. 제 학교에서는 뒤에 돌아오는 비행편이 학회 마지막 4일 이내인 경우에는 reimburse해주고 있습니다. 그래서 개인일정을 붙이는 거 자체는 항공편 reimburse 상으로는 문제는 없구요. 말씀대로 학교와 얘기해볼게요.
여행보내죠용
2023-05-28 07:43:29
호텔 프론트에 말씀하시면 영수증을 아예 따로 두개로 만들수도 있고 한개 영수증에 결제방식만 다르게 할수도 있어용 굳이 백투백안하셔도 여러운작업아니니까 어느호텔이든 가능할거예요!
제이지스미스
2023-05-28 22:40:14
감사합니다. 아랫분들 말씀대로 itemized 된 두 개 영수증을 만들어주는지 해당 호텔에도 전화로 문의할 예정입니다. 댓글 감사드려요
전자왕
2023-05-28 07:58:17
회사에 먼저 묻는게 맞는것 같아요. 이미 물어보시고 영수증은 학회 기간만 써있어여 한다는거면 호탤에 문의를 미리 해보시는것도 좋갰내요
저희 회사는 한 영수증에서 날짜 exclude 가능해서 그냥 그렇게 합니다. 보통 호텔 빌은 날짜별로 세부사항 나오니까녀
제이지스미스
2023-05-28 22:40:30
감사합니다!
geniehs
2023-05-28 08:04:27
보통 호텔 숙박은 회사에서 비용처리시 itemization 할수 있어서, 개인적인 것은 제외하고 신청할수 있는 옵션이 있을겁니다.
제이지스미스
2023-05-28 22:41:40
네 호텔에도 알아보려고 합니다. 별거 아닐 수 있는 질문인데, 이렇게 좋은 의견 주셔서 도움이 많이됩니다.
mm.ian
2023-05-28 11:03:59
만약 호텔측에서 영수증을 2개로 못끊어줄 경우 체크아웃시에 zero balance itemized receipt으로 폴리오를 달라고 하세요. 그래야 날짜별로 룸차지나 랏징택스 등이 다 나오고 날짜별 룸레잇이 다 나와서 업무용과 개인용 호텔사용을 정확히 구분할 수 있습니다. 만약에 체크아웃시 이걸 못받았을 경우 호텔에 전화해서 이멜로 보내달라고 하면 나중에라도 보내줍니다.
제이지스미스
2023-05-28 22:41:04
쓰신 단어 방금 메모장에 옮겨담았습니다. 감사드립니다