4유닛 콘도 매니지먼트

분기별로 스테이트먼트를 보내줄려고 하셔서 HOA quarterly statement로 찾아보니 이런 양식이 보입니다.

https://clarksimsonmiller.com/hoa-accounting-financial-statements-overview/#:~:text=Statement%20of%20Income%20and%20Expense,accounting%20methods%20in%20some%20cases.

아래 statement에서 보이는 income/expenses처럼 수입/지출을 정리하고 싶은것 같은데 맞나요? 

출처: https://www.helsing.com/The-HOA-Advisor/ArtMID/410/ArticleID/5/How-to-Read-Your-Financials

HOA에 대해서 아는게 없어 별 도움은 안되지만, 홈오너가 되신건 축하드립니다. 새해 복 많이 받으세요.

철이님. 잘 지내시죠? 이웃사촌이 되었는데, 만나보질 못하네요..ㅋㅋ 새해 복많이 받으세요.

아래에 있는 표를 참조하면 될것 같아요. 위에거는 봐도 잘 모르겠네요...ㅋㅋ..

돈을 만지는거라 조심스럽고 조금 책임이 무겁게 느껴지네요...좀 좋아지면 내려가서 함 뵐게요....건강하세요.

저도 첫번째껀 모르는게 너무 많아서 두번째꺼가 좋아 보여요. 

몇년동안 HOA에서 저런 스테이트먼트 본건 한두번밖에 없는것 같아요. 

모기지 패키지에서 한번 본것 같고, 또 한번은 HOA 미팅에서 HOA monthly를 올리느냐 마느냐 하는 투표할때였어요. 

평소에 HOA에서 돈을 어떻게 썼는지는 여러 보드멤버들이 확인하는걸로 믿었죠. 

가까운 이웃사촌이라도 같이 밥 한번 먹기 힘든데, 커피빈 앞에서 아이스 커피나 한잔 하죠. 

빨대로 마시면 마스크 쓰고도 마실 수 있을것 같은데... 

네. 시간될때 함 불러주세요...

제가 사는 곳도 이런 양식을 씁니다

4가구 콘도이니까 4가구 모두가 HOA board member 가 되는 형태이신듯 하네요..

3가구중 2가구는 텐넌트가 살고있고, 2가구는 오너가 살고 있습니다. 모두 노인분들이셔서 그런지 돈이 어떻게 빠져나가는지 궁금해 하지 않으시더라구요.

4가구라 조금은 안심하고 달려들었네요.ㅋㅋ 근데 혹시 스테이먼트는 분기별로 받으세요? 아니면 매달 받으세요?

저희는 매달 받아요.

알람 업체마다 시스템마다 요구하는 것이 다를 수 있다는 것을 전제로요. 제가 아는 샤핑몰들의 매장들의 경우를 말씀드리면.

미국이 원래 그랬듯이 시티마다 카운티마다 요구하는 조건이 다를 거에요. 어떤데는 알람퍼밋같은것을 매년 리뉴하는데도 있고요. 그렇지 않고 불시에 Police or Fire Dept에서 점검 나와서 조건에 안맞으면 페널티 챠지하고 복구해서 다시 검사받으라고 하는데도 있고요.

경험상 보통 소방서나 1st contact에 연락하는 기능만 있으면 Landline 만으로도 연결이 되었고요.

HD cctv가 들어가면 100M or Giga 인터넷이 필수로 들어갔어요. 

알람 컴퍼니에 연락해서 현재 사는 곳의 규정이 어떤지 인터넷이 필요한지 물어보는 것도 좋을듯합니다. 

지금 사시는 곳 Security 자산들을 한번 훑어보시거나 Alarm Bill 리뷰를 해보시는 것은 어떨까요?

저희는 cctv가 없는데도 att 라인을 쓰는걸 보니 뭔가 좀 이상한거 같아요.

일단 메이져 파이어 알람 회사에 월요일에 견적 서비스 신청해두었습니다.

정말 이것저것 배울게 많네요...조언 감사드립니다.

ATT도 가정용말고 비즈니스용은 Landline이 $100 이 넘는경우도 있어요. 어떨땐 컨트랙 연장안해서 레귤러 프라이스로 챠지되고 있을 수도 있고요. 이런거보면 진짜 미국은 케이스 바이 케이스 인듯하고 딜 못하는 사람한테서 수익을 내는 구조인듯 생각도들어요.

Quickbook 을 쓰는데 체크도 플린트 가능하고

Budget vs Actual 도 가능하고

Reconciliation to bank statement 도 자주 쓰고요. 

Send monthly bank reconciliation along with the actual bank statement and Quarterly plan(budget) to actual.