아웃룩 이메일 잘 쓰시고 계신가요? 너무 불편해요..

최근에 비슷한 이유로 gmail쓰다가 outlook으로 강제 전환당한 일인입니다. 그냥 월급값이려니 하고 outlook씁니다. 어떻게 outlook은 20년전이나 지금이나 이렇게 한결같이 같은지 혹시 마소에서 일하시는 분들 계시면 위에다가 이야기좀 해주세요...

그러게요 너무 불편합니다 ㅠ

웹 아웃룩과 아이폰 아웃룩 앱을 쓰는데 개인적으로 적어주신 불편한 점은 별로 느껴본적이 없네요.

혹시 모바일에서 보낸 것 피씨에서 확인 가능하신가요?

넵 잘 되는데요? 물론 쥐멜만큼 파워풀하진 않지만 나쁘지 않은 것 같슴다..

넵 감사합니다!! 다시 한번 확인 해볼게요

참고로 저도 잘 됩니다. Sent도 확인되고.. 이메일도 거의 지체없이 잘 옵니다. 

모바일에서 보낸게 PC에 연동이 안 되는건 좀 이상합니다. 저희는 Office 365를 쓰고있고 제 폰에서 아웃룩 (안드로이드)으로 이메일 답장하는게 웹버젼 아웃룩에서도 PC에 있는 아웃룩에서도 안 보인적은 없습니다.

그리고 수동으로 업데이트 한다는것 (2번)도 제 경험상 이메일이 오면 폰이 제일 먼저 울리고, 그리고 웹버젼 아웃룩에 뜨고 제일 마지막에 PC 아웃룩에 알람이 뜨더라구요. 혹시 폰에서 sync 설정 문제가 있는거 아닐까요?

4번도 Focused 이메일은 저도 좀 아쉽습니다 왜 폰에서만 지원하고 PC에서는 안해주는지 ㅎㅎ

음..연동 관련해서 설정 이것저것 다 뒤져봤는데 해결 못했네요.. 그래도 저만 겪는 문제니 아웃룩 자체 문제가 아닌것 같아 다행입니다. 더 찾아봐야겠네요 ㅠ

4번의 경우는 저는 잘 되는데요.  PC에서는 어떻게 사용하시나요? 회사 이메일이 아웃룩 환경인데 Focused 되는 것 같아요.

회사 데스크탑에서는 안되는데, 동일한 환경인 회사 랩탑에서는 구분이 되어 있거든요. 근데 제가 셋팅한 것이 아니라 받을 때 이미 IT에서 셋팅해준대로 쓰기 때문에 어떻게 그렇게 쓸 수 있는지는 잘 모르겠습니다.

그리고 집에서는 아웃룩 클라이언트 따로 안 깔고 윈도우스10 기본으로 있는 어플을 사용하는데, 기본이 Focused 구분해주는 거예요. 어떻게 바꾸는지 찾게 되면 업데이트 해드릴께요.

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Office 365에 포함된 아웃룩 앱 쓰신다고 가정하고, 맨 위에 가운데에 있는 전구 그림을 찾으시고

그 옆에 'Tell me what you want to do'를 클릭하셔서, 'Focused'라고 치시면 팝업으로 밑에 'Show Focused Inbox'가 뜨네요.

그걸 클릭하면, Focused Inbox가 켜졌다 꺼졌다 합니다. 

저도 지금은 사용하지 않지만, 10년넘게 아웃룩을 사용했던 경험을 바탕으로 말씀드리자면..

2) sync 간격을 조절하는 옵션이 있습니다. 요즘은 push noti 가 되는지도 모르겠지만 설정을 하시면 수동으로 하지 않으셔도 됩니다. (e.g. 1분간격?)

3) 이건 사용하시는 학교 메일이 exchange 계정이냐 아니냐에 따라 다를것 같습니다.

    - exchange 계정이라면 어디서든 연동이 잘 됩니다. (하지만 이메일 용량의 압박이 있습니다)

    - 학교 이메일 서버를 pop3로 로컬pc로 땡겨오는 방식이라면 이럴 수 있습니다. 이런 경우 로컬 기기간 연동이 안되겠죠. 장점은 로컬디스크 용량만큼 거의 무제한으로 이메일 용량을 관리할 수 있다는 점?

쓰고보니 별로 도움은 안되는 내용이네요 ^^;

아닙니다 도움 되었습니다! 학교는 exchange 쓰고있고 싱크 간격은 찾아서 설정해보도록 할게요 감사합니다

저는 다행히 반대 경우입니다. 강제 아웃룩쓰다가 지메일로 옮길수 있게 해준 경우인데, 말씀하신 3번 모바일 pc 연동 때문에 매우 귀찮고 짜증났었습니다.

부럽습니다ㅠ

저도 오늘 정말 쓸데없이 복잡한 아웃룩 캘린더때문에 30초면 될 설정을 30분동안 씨름하다가 겨우 찾아내서 했습니다... 저희 팀 캘린더가 아웃룩 데스크탑 앱에 안떠서 싱크하려니까 뭘 그렇게 귀중한 거라고 꼭꼭 숨겨놨다라고요. 근데 하고나서도 뭘해서 고쳐진건지 모르겠어요 ㅎㅎ

정말 공감되네요. 처음에 아웃룩 세팅하고 나서 또 랩사람들 끼리 서로 초대하고 캘린더에 추가되나 테스트하고 이렇게하면 되니 저렇게하면 안되니 하면서.. 하 참 피곤하네요 ㅎㅎ..

전 outlook 이 너무 편하고 모바일 (아이폰) 도 깔끔하고 연동도 잘 되요.. 근데 회사 아웃룩이 안드로이드 모바일 기기에서는 (전화기, 테이블렛) 너무 불편해요.. 아이폰에서 못 벗어나는 이유이기도 합니다

저도 아이폰 쓰는데 연동이 잘 안되네요. 설정들다 뒤져봐야겟습니다

원글이랑 댓글 다시 읽어보니 outlook app 을 따로 쓰시나봅니다?? 아이폰/아이팻 자체 이메일에서 회사/학교 이메일 sync 안 되나요? 전 회사 이메일 싱크 시켜서 모두 애플이메일, 캘린터, 노트로 모두 회사 아웃룩으로 연결 되는데요... 오히려 gmail 은 연동이 좀 느려요. 이메일 열고 새로고침 해야 떠요.

비슷한 이유로 예전에 삼성 노트랑 갤럭시 탭 테이블렛도 연동시켰는데, 안드로이드이서는 구글 gmail 베이스로 연동이 되서 업뎃도 실시간 안 되고 user interface 도 조잡하고 아주 불편하더라구요. 

네 다른 앱도 연동해서 써도 괜찮은데 문제는 pc에선 아웃룩 메일 웹버전이나 앱에서나 보낸 메일 동기화도 안되고 받은 메일은 이런저런 메일 다 섞여있어 불편하드라구요.. 아마 제가 아직 하는 법을 잘 몰라서 그런걸 수도 있어서 팁을 좀 얻고자 올린 것도 있습니다

저도 pc 아웃룩 쓰는데 2, 3, 4 다 잘 됩니다. 4번은 아웃룩 버전에 따라 기능 유무가 다를 것 같네요. 

저는 직장이 마소라 office 365에 있는 아웃룩쓰는데..1번 외 다른 이슈는 저는 본적이 없네요; 구버전 버그인가..

근데 생각해보니 아마존 다닐때도 아웃룩 썼었어요..ㅡㅡ;

저도 구글 베이스로 일하다가 팀즈랑 아웃룩 쓰는 직장으로 세달전에 왔는데 이제 좀 적응이 될랑말랑 하네요.

오호라? 좋은 정보 감사함니다 ㅋㅋㅋ

저도 아웃룩 이메일에 "검색" 기능이 지메일 보다 불편하더라고요. 제가 익숙하지 않아서 일수도 있지만 예전 이메일 찾으려고 키워드 넣어도 잘 안 찾아지더라고요. 지메일에서는 키워드로 찾으면 관련메일이 바로 딱 하고 뜨는데요.

맞아요 저도 진짜 검색이 너무 너무 안 되고, 내 눈에 보이는 메일도 못 찾을 때가 한두번이 아니었어요 ㅜ 

저도 쓰라고 하니까 쓰지만 ㅠ 몇 번이나 그만쓰고 싶다고 느꼈어요. 싱크도 느리고, 직관적으로 할 수 있는게 아니라 몇번이나 이리 저리 기능들 뒤져봐야 하고.. 

글 열어주셔서, 댓글 달아주셔서 감사해요. 나만 그런게 아니라니 ㅎㅎㅎ; 

저두 검색때문에 맨날 열받는 일인 중에 한 명임다. ㅠㅠ 제대로 원하는 검색을 못하고 advanced search를 해도 항상 해답을 못찾아서 회사동료에게 다시 이메일 보내달라고 하기가 부지기수임다. 제가 모르는 뭔가 신박한 검생방법이 있을런지 저두 느무느무 궁금함다!

다른의견인데.  직장멜이 gmail로 넘어갔는데 일이 전보다 20프로 이상 느려집니다 outlook이 복잡한데 비즈용으론 gmail이 갈길이 멀죠. 하루에 이멜이 몇십개 정도. 미탕하루 한두개정도면 쓸만할수도 있긴 한데요.

+ 1

맞아요. 특히 미팅 잡고 캘린더 관리하고 하는데 아웃룩 만큼 편한게 없어요. 이메일 폴더 관리도 훨씬 편하구요

+1입니다. Google Suite 한번도 써본적 없다가 구글에 인터뷰 잡혀서 강제적으로 사용한적이 있었는데, 기능도 없고 너무 불편했어요

저도 gmail보다는 아웃룩이 편해요. 특히 원노트랑 연동되는 거는 정말 편하고, 요즘 안드로이드 앱에서도 바로 task/to do 리스트 연동되는 것도 맘에 들어요. 이메일, 일정관리, 자료관리, RSS 피드 등이 하나로 통합되니, 이제는 따로따로 앱들은 못쓰겠어요.

댓글 달아주신분들 의견 보니 제가 공부가 더 필요한 것 같습니다.. 감사합니다

아웃룩 20년 이상 쓴 입장에서 말씀 드리자면 솔직히 아웃룩은 지금으로썬 대체 불가능 application입니다.

이메일 + 스케쥴 이거 통합된 거 하나만으로 거의 끝 ... 이에요.

특히나 요즘같이 Zoom으로 미팅하는 세상에선 미팅 잡을 때 아웃룩 메세지 하나만 보내면 누가 오고/못오고까지 다 알 수 있어서 진짜 편해요.

너무 복잡하다는 것은 양날의 칼처럼 또 그 만큼 세세한 설정이 가능하다는 얘기라서 지금으로썬 다른 그 어떤 이메일 앱도 아웃룩 같은 기능을 제공하진 못 하는 것 같아요.

사실 이게 애플투애플 비교가 아닌게. 아웃룩은 standalone app이고 gmail은  browser base라 gmail은 제한점이 명확해요. Outlook 은 기능을 다 익히면 세상 편해지죠.대신 gmail처럼 하루면 다 배울수가 없어서 달리보면 불편한게 맞고요. Gmail은 하루 이틀이면 다배울수 있을정도로 편하긴 한데. Standalone app이 주는 모든 기능을 태생의 한계로 가질수도 없고요. 몰 하느라 따라 입장이 엇갈릴듯하메요.싱크나 이런문제는 아웃룩자체문젠 아닐듯합니다.

글구 아웃룩이 가장 좋은 장점 중에 하나는 모든 계정을 한눈에 볼 수 있는 것 같아요. 여러개 쥐멜, 핫메일, 회사멜 쏵 다 아웃룩에서 한꺼번에 편리하게 확인 가능한 것도 최대 장점 중에 아닐까 생각됨다. 쥐메일처럼 Reply된 이메일을 하나의 이메일로 똭 모아주면 참 좋겠는데..

Outlook에서 이메일 리스트를 Arranged by Date(conversation)으로 하시면 reply된 이메일들이 체인처럼 정렬되서 보실 수 있어요.

Wave님의 조언은 하루에 주고 받은 이멜의 경우 체인처럼 보이는 것 아닌가요? 며칠에 걸쳐서 주고 받은 것은 그렇게 정렬해도 체인처럼 보이지 않는 것 같은데요? (전 이미 그렇게 Arrange해서 보고 있긴 함다.)

웹인터페이스든 PC에 깔려있는 어플리케이션이든 (약간의 UI상 차이는 있지만) 몇 일이든 몇 달에 걸쳐서 주고 받은 이메일은 모두 최초 이메일 밑으로 줄줄 연결되서 잘 보이는데요. 혹시 리스트에 filter를 걸어놓은거 아니신지...

Filter는 전혀 없슴다. 쉽지 않네요.. ^^;; 나중에 시간나면 좀 더 알아보겠슴다. 암튼 조언 감사함다!!

아웃룩 없으면, 업무기능 1/10 으로 떨어지는 1인 추가 입니다.

엄청나게 무거운 아웃룩을 쉴드 할 생각은 전혀 없습니다. 전 그냥 평상시엔 아웃룩 웹버전을 사용합니다. 웹버전이 더 빠른 소프트웨어는 이게 유일할 겁니다..

그러나 원글님의 불편은 아마도 세팅 문제일 확률이 높습니다.

2. 3. 의 상황을 미루어 볼 때 아마 아웃룩 설정이 이메일을 보낼 때 아웃룩 서버에 저장이 안되도록 되어 있고 받을 때도 받은 이메일을 며칠 후에 바로 지우도록 되어 있다고 생각합니다. 서버 자체가 그렇게만 지원하는 경우도 있는데 (제가 대학원 때 만든 서버가 그랬어요 ㅎㅎ 워낙 오래된 컴을 리눅스로 재생해서 만든거라서...) 학교 계정인 경우 그럴리가 없을 듯 하니 설정 함 확인해보세요. 제 아웃룩의 경우 여기서 보내는 싱크 타임을 조절할 수 있네요. 저는 물론 즉각 받도록 설정해서 잘 받고 있습니다.

감사합니다!

동기화 주기는 바꾸었고 sent 메일 문제는 아래와 같은 메뉴를 찾았는데

이미 서버에 저장 되는걸로 설정되어 있는것 같아요. 이게 아니라 다른건지는 모르겠지만..

일단은 웹 아웃룩으로 했을 때는 모바일과 폴더나 sent 메일 동기화 문제는 하나도 없네요

당장은 웹버전으로 써야 할 것 같습니다. 감사합니다

그러게요.. 그림 넣고 그럴 일이 별로 없으시면 전 웹버전 적극추천합니다. reply 도 한 thread 에 넣어줘서 메일 정리하기도 편해요~

저는 어쩌다 Gmail, Outlook (웹인터페이스) 둘 다 쓰고 있는데요,

Gmail을 더 좋아하는 Gmail파입니다. 파워풀한 검색과 단축키들만으로도 Gmail의 편리성을 아직은 Outlook이 못 따라온다고 생각합니다.

원글님의 경우, 미팅 요청 수신 문제가 Outlook으로 이동하신 계기라면,

학교 계정을 Outlook으로 연결해두되, 이메일이나 미팅 초대를 자동으로 포워딩되게 해서

개인 Gmail로 받으시는 방법으로 두마리 토끼를 다 잡을 수는 없나요?

미팅 초대가 자동 포워딩이 되는지는 모르겠지만, 저 같은 경우 수동으로 제 gmail로 포워딩하면 (제 경우는 IT팀에서 자동 포워딩 기능을 못 쓰게 막아두어서ㅠ)

구글 캘린더에도 미팅 아이템이 자동 생성되더라구요. 

말씀하신 여러 문제는 아웃룩 설정이나, 서버 셋업 문제로 보입니다.

그 외, 아웃룩 Web 버전은 모르겠으나,  Outlook PC 프로그램과  구글 웹메일인 Gmail 을 비교하시려구요?

어디 듣보 회사의 software 면 모르겠으나, 수십년 전통의 MS outllook 을 웹메일 서비스와 비교하는건 얼토당토 하죠..

Gmail은 그 나름의 장점이 있다 봅니다. Web service 이니 어디서나 편하게 접근 가능. 대신 단순하죠. 그게 일반인들에게는 편하구요.

저희 학교도 아웃룩 강제로 쓰게 하는데 어찌나 불편한지요ㅠㅠ

심지어 모바일로 연동해서 이메일 보내면 Sent failed 가 얼마나 많이 뜨는지요...ㅠㅠ 노답입니다..

저도 아웃룩 없으면 제 업무에 30프로 이상이 비효율로..... 의존도가 매우 높은 대체불가 영역이죠.... Search 엉망인건 정말 인정...

제 회사의 경우에도 작년에는 모바일과 데스크탑 아웃룩 연동이 안되었는데, Office365로 전환된 이후로 잘 됩니다. 메일 계정과 서버를 Office 365로 바꿔서 시도해보세요 (outlook.office.com).

감사합니다. 이상하게도 학교 office 365 라이센스는 있는데 저 링크로 들어가니 권한이 없다고 나오네요 참 어렵습니다 ㅎ

메일박스 migration을 (exchange -> office 365) 따로 7월에 학교에서 진행한다고 하네요. 더 나아질거 기대하고 한달만 참아보겠습니다. 덕분에 희망이 생겼네요 감사합니다!

회사에서도 쓰지만, 개인 계정에서 사용하면서 궁금한 점이 있습니다.

혹시 능력자 분 계시면 답변 부탁드려요.

gmail이나 다른 이메일은 괜찮은데, 아웃룩 이메일은 spammer들이 flagging을 해서 보내요.

누구나 그러시겠지만 중요한 이메일만 flagging해서 보관하는데, spammer들이 self로 flagging해서 보내니 중요 메일 보관함이 자꾸 지저분해집니다.

일단 궁금한게, 아웃룩에서는 flagging 권한이 sender에게도 있는지 이해가 안가구요.

(왜 내가 결정할 내 이메일의 중요도를 sender가 결정하지??)

앞에 말씀드렸듯이 이런일은 outlook에서만 발생하거든요.

공식 질문 게시판도 찾아보고, 상담원과 chatting 해봐도 답이 안나옵니다.

상담원도 엔지니어에게 forward 해줬는데, 별 쓸데없는 변명만 하고 해결하려는 의지는 전혀 보이지 않네요.

그냥 모르겠다.. 이런 답변이 차라리 나을 정도로요.

outlook 개인 계정을 닫아야 하지 않을까 생각하는 지경인데요.

혹시 이거 해결하신 분 계신가요?