단체 여행시 비행기 좌석 배정에 대한 조언을 구하고 싶습니다.

항공사 페이지에서 예약하면 바로 온라인으로 좌석 지정이 가능할텐데요. 각자 여행사 통해서 예약하나요? 

아, 각자 어떤 경로로 예약을 하는지는 제가 알지 못하는 상황인데 여행사 하니까 갑자기 생각이 나네요. 여행사 통해서 예약을 하는 것도 방법이 되겠군요.

마모 추천은 여행사 보다는 공홈입니다. 만약에 비행취소나 변경되면 공홈 예약이 처리가 쉽거든요.

만약 6명 전부 한꺼번에 예약이 가능하다면 예약하고 결제할때 바로 좌석 지정하는게 좋죠. 

공홈요 공홈. 무슨 일 있을 때 가장 처리가 잘 되요.

다만 각각 다르게 구매한다고 하면, 좌석만 이후라도 조정하시면 될겁니다. 보통 뒷좌석은 인기가 없어서 오랫동안 자리가 남기도 해요

아, 그런가요. 여행사 통해서 티케팅을 해 본 적이 없어서 잘 몰랐습니다. 공홈에서 예약을 해야겠군요

6명이 모여서 각자 전화기들고 각자 예약들어가서 동시에 서로 이야기하면서 정하는게 확실합니다

의견 감사 드립니다. 동시에 예약하려면 위에 마모님들처럼 공홈을 통하는 것이 편할 것 같네요.

공홈이 최고입니다

게시판을 보다가 빨리 말씀을 드려야 할 것 같아서 로그인하였습니다.  
일단 내년도 여름의 항공료 가격표등이 완전히 셋업이 된 것이 아니어서 공홈에 들어가시면 가격이 Broad 하게 되어 있습니다. 즉 내려갈 수도 있고, 혹은 더 오를 수도 있습니다. 
해마다 여러국가로 떠나는 단기선교팀의 항공예약 경험을 통하여, 여러 다수의 개인 혹은 가족들이 함께 단체여행에 대한 저의 경험을 나누어드립니다. 

(참고로 저는 여행사직원이나 여행사를 운영하는 사람도, 혹은 그 가족도 아님을 말씀드립니다.)

미국항공기인 UA, AA, Delta를 탑승하신다면 공홈에서 하시는 것이 맞겠습니다만, 만일 주요 국적항공사(대한항공, 아시아나)를 탑승하신다면 여행사를 통하여 예약을 진행하시는 것이 훨씬 더 편리합니다.

이유는,

1. 개인별로 예약을 각각의 진행하다보면, 꼭 실수하는 사람이 한, 두 사람씩 나옵니다. 다른 일정으로 예약을 하게 되어서 24시간이 지나면 재발권시 수수료가 있습니다. 2. 각각의 예약을 하면, 아시다시피 별도의 예약번호로 진행됩니다. 동시에 공홈에서 좌석을 접근하여 함께 앉도록 예약을 하여도, 미국항공사들이 Level이 낮은 고객의 좌석번호를 출발전 항공사 마음대로 임의로 변경하는 횡포를 다반수 경험하였습니다. 원래 함께 앉아가야 할 사람들이 떨어져 앉아서 가는 경우도 많고, 사전 예약시 창가, 중간자리, 복도 각각 다른 추가의 과금을 할 수도 있으니, 예약이 불편합니다.  3. 만일 공홈에서 하신다면 한 사람이 전체 6명을 한꺼번에 예약하는 수고를 하십니다. 이때, 미국항공사의 경우, 자녀분들중의 부모님 한분의 항공 레벨이 높으시다면, 레벨이 높은 부모님중 한사람이 6명의 자녀들을 한 예약번호로 예약을 잡습니다. 그렇게 하면 좋은 좌석접근이 가능합니다. 그렇게 좌석을 확정한 후에 예약하신 부모님 한분의 예약만 24시간내에 취소를 합니다. 이후 나머지 여행 참여자에게서 항공료를 받으시면, 6명 예약이 모두 한개의 예약번호로 관리가 되어서 편하게 됩니다. (레벨이 높은 부모님의 Frequent 항공사의 항공료가 높지 않다는 가정하에서 입니다.)
다만, 여기에는 몇가지 단점이 있을 수 있습니다. 그러기에는 너무 큰 금액이 서로 오가게 됩니다. 예약자에게 몇천불씩 여러사람의 금액이 입금되면 나중에 IRS에서 수입으로 오해를 받을 수도 있사오니, 주의하시기 바랍니다. 또 일정변경시 최초 예약자가 일정변경을 추가로 해야 하므로 이 사람, 저 사람의 개인 변경사항을 나중에 반영하다보면, 예약하신 그, 한 사람이 수고를 많이 해야 합니다. 한국에 가시니 아무래도 Soultree님께서 이 부분을 담당하셔야 하겠지요. 초기예약/변경/비용등을 진행하다가 나중에는 자녀들 당사자, 혹은 가족들끼리 마음이 상하는 일이 발생할 수도 있습니다.  4. 오랫동안 대한항공과 아시아나 항공과 거래해왔던 북미주내 주요 한인 항공사들은 큰 판매망을 보유하고 있으므로 예약시 나름대로 항공사에 내는 목소리가 있는 편입니다. 금액이 비교적 낮은 날짜도 쉽게 알려주기도 하고, 또 즉 예약도 그분들이 진행해주시지만, 비용은 아직 여행기간이 많이 남아있으니 예약직후, 비용을 즉시 지불할 필요가 없어서 편리합니다. 공홈에서는 예약즉시 비용도 지불해야 합니다.
조언을 드리자면, 자녀분들 6명이 내년도 일정을 확정한 후, 한 분이 (Soultree님께서) 한인 여행사를 통하여 예약을 진행하시고, 비용지불은 각각의 여행참석자들이 각자 해당 여행사에 연락을 하여 지불하게 하면 편리합니다. 지금은 당사자 본인들 (6명의 자녀들)이 한국을 가겠다는 강한 결의를 하지만, 의외로 그 비용을 내야하는 각각의 가정 (부모님들)의 입장에서는 가정 재정상 비용및 지불시기등에 상당히 민감한 경우를 많이 보았습니다. 비용지불에서는 Involve를 하지 마시고, 여행사에서 비용지불을 관리하도록 맡기는 것이 좋겠습니다. 또 예약 확정시 유류할증료를 고려하여 유가가 가장 낮은 달에 발권을 할 수 있다면 비용절감을 일부 하실 수 있습니다.   5. 국적항공사 공홈에서 예약한 항공권의 경우 Return Flight을 변경하려면, 원칙상 대부분 변경 Penalty가 있습니다. 또 같은 Class의 자리가 있어야만 추가수수료 없이 변경이 가능합니다. 특히나 미국항공사는 그런부분에서 너무 Flexibility이 없습니다. 그러나 미국내 주요 한인여행사에서 국적기로 예약을 하면 Return Flight 일정변경시 많은 부분 수수료없이 변경을 할 수 있는 장점이 있습니다.   6. 만일 6명중 2명이 마일리지로 항공권을 발급하다고 한다고 가정합니다. 예를 들어서 UA마일로 아시아나를 탑승하다고 했을 때, 발권시 UA예약번호를 가지고 UA에 문의를 하면 아시아나 예약번호를 받을 수 있습니다. 그런 후에, 여행사에 해당 아시아나 예약번호를 알려주시면, Revenue발권 예약번호에 연결을 시켜줄 수 있습니다. 이것은 Delta 마일리지로 예약한 대한항공의 예약번호도 동일하게 적용할 수 있습니다. 그렇게 하시면 모두 일행으로 요청이 되어 가급적 함께 갈 수 있도록 좌석배치가 되어 도움이 되기도 합니다.

Soultree님의 자녀를 포함한 모든 6명의 아침이슬같은 젊은 청년들이 한국방문을 통하여 세상에 대한 견문을 넓히고, 평생 함께 할 좋은 추억도 만들고,
더욱 바라기는, 정말 건강하고 안전하게 미국에 돌아오시기를 바랍니다. 감사합니다. 

(작은 도움이 되시기를 바라며, 혹시 좋은 여행사 연락처가 필요하시면 제게 쪽지를 주세요. 저희가 오랜기간동안 사용하는 곳의 연락처를 보내드리겠습니다.)  

자세한 답글 너무 감사드립니다. 아이들은 샌프란-인천공항으로 갈거라서 국적기를 이용하기로 했는데 미처 생각하지 못한 부분들을 짚어주셔서 감사합니다. 여행사를 통해 예약하는 방법을 아이들 부모들과도 상의해보고 결정하겠습니다. 정말 너무 감사드려요!